{"id":44633,"date":"2026-04-01T10:24:06","date_gmt":"2026-04-01T08:24:06","guid":{"rendered":"https:\/\/pl-ua.eu\/?p=44633"},"modified":"2026-04-01T10:31:04","modified_gmt":"2026-04-01T08:31:04","slug":"rozliczanie-wydatkow-o-czym-warto-pamietac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/rozliczanie-wydatkow-o-czym-warto-pamietac\/","title":{"rendered":"Rozliczanie wydatk\u00f3w \u2013 o czym warto pami\u0119ta\u0107"},"content":{"rendered":"\n<p><em>18 marca b.r. odby\u0142o si\u0119 2. Spotkanie Kontroler\u00f3w Krajowych (KK) Programu zorganizowane przez Wsp\u00f3lny Sekretariat (WS), podczas kt\u00f3rego przedstawiciele KK z Polski i Ukrainy, Instytucji Zarz\u0105dzaj\u0105cej (IZ) i WS wymieniali do\u015bwiadczenia zwi\u0105zane z weryfikacj\u0105 wniosk\u00f3w o p\u0142atno\u015b\u0107.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Poni\u017cej kilka zagadnie\u0144 poruszanych na spotkaniu, na kt\u00f3re chcieliby\u015bmy zwr\u00f3ci\u0107 Pa\u0144stwa szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119:<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obowi\u0105zek stosowania zasady konkurencyjno\u015bci <\/strong>(dotyczy polskich Beneficjent\u00f3w)<\/p>\n\n\n\n<p>Przypominamy, \u017ce polscy Beneficjenci, kt\u00f3rzy<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>nie<\/strong> s\u0105 podmiotowo lub przedmiotowo zobowi\u0105zani do stosowania ustawy Prawo Zam\u00f3wie\u0144 Publicznych (PZP), w tym podmioty sektorowe w rozumieniu tej ustawy, s\u0105 ka\u017cdorazowo zobowi\u0105zani udziela\u0107 zam\u00f3wie\u0144 zgodnie z przepisami zasady konkurencyjno\u015bci&nbsp; i publikowa\u0107 og\u0142oszenia w Bazie Konkurencyjno\u015bci (BK2021) jak wskazano w rozdziale 9 <em>Podr\u0119cznika Programu<\/em>. Zasada obowi\u0105zuje ww. podmioty dla zam\u00f3wie\u0144 o warto\u015bci r\u00f3wnej lub wy\u017cszej ni\u017c 80&nbsp;000 z\u0142 netto;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>s\u0105 <\/strong>zobowi\u0105zani do stosowania ustawy PZP, stosuj\u0105 przepisy zasady konkurencyjno\u015bci wy\u0142\u0105cznie w odniesieniu do zam\u00f3wie\u0144 o warto\u015bci od 80 000 z\u0142 do 170 000 z\u0142 netto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Brak publikacji zam\u00f3wienia w Bazie Konkurencyjno\u015bci czy udzielenie zam\u00f3wienia z naruszeniem przepis\u00f3w zasady konkurencyjno\u015bci b\u0119dzie skutkowa\u0107 na\u0142o\u017ceniem korekty finansowej.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kontrola wyst\u0119powania konfliktu interes\u00f3w<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Kontroler w trakcie weryfikacji wyst\u0119powania konfliktu interes\u00f3w ustala dane badanych os\u00f3b i podmiot\u00f3w w zakresie, w jakim jest to niezb\u0119dne do ich jednoznacznej identyfikacji. To oznacza, \u017ce ma prawo pozyska\u0107 dane badanej osoby z ramienia Beneficjenta, tj. imi\u0119 i nazwisko oraz numer identyfikacyjny (w przypadku polskich Beneficjent\u00f3w PESEL lub NIP). Beneficjent, na mocy umowy o dofinansowanie, jest zobowi\u0105zany udost\u0119pni\u0107 ww. dane. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ocena ex-ante<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Na wniosek Beneficjenta Kontroler mo\u017ce przeprowadzi\u0107 ocen\u0119 uprzedni\u0105 zam\u00f3wienia publicznego udzielanego zgodnie z wymogami Programu (na podstawie PZP w Polsce i w oparciu o Za\u0142\u0105cznik II do <em>Porozumienia Finansowego<\/em> w Ukrainie). W tym celu Beneficjent, przez modu\u0142 <em>Korespondencja<\/em> w CST2021, sk\u0142ada do Kontrolera pismo z pro\u015bb\u0105 o przeprowadzenie oceny oraz dokumenty do post\u0119powania o udzielenie zam\u00f3wienia publicznego, tj.:<\/p>\n\n\n\n<p>w przypadku polskich Beneficjent\u00f3w<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>projekt og\u0142oszenia o zam\u00f3wieniu,<\/li>\n\n\n\n<li>projekt OPZ\/SWZ,<\/li>\n\n\n\n<li>projekt umowy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>w przypadku ukrai\u0144skich Beneficjent\u00f3w<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>projekt zawiadomienia o wszcz\u0119ciu post\u0119powania, projekt og\u0142oszenia o udzieleniu zam\u00f3wienia oraz projekt og\u0142oszenia o zmianie umowy (projekt og\u0142oszenia w systemie Prozorro),<\/li>\n\n\n\n<li>projekt zaproszenia do udzia\u0142u w post\u0119powaniu,<\/li>\n\n\n\n<li>projekt specyfikacji istotnych warunk\u00f3w zam\u00f3wienia, zawieraj\u0105cy specyfikacje techniczne i stosowne kryteria,<\/li>\n\n\n\n<li>projekt umowy sporz\u0105dzony na podstawie standardowego wzoru umowy (pkt 14.1, sekcja C, Za\u0142\u0105cznik II do Porozumienia Finansowego).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Powy\u017cszy wykaz dokument\u00f3w nie jest jednak wyczerpuj\u0105cy i zale\u017cy od rodzaju post\u0119powania o udzielenie zam\u00f3wienia, a zatem mog\u0105 by\u0107 te\u017c wymagane inne dokumenty, tzn.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>projekt protoko\u0142u z wyboru trybu udzielenia zam\u00f3wienia przez Zamawiaj\u0105cego zgodnie z wymogami Za\u0142\u0105cznika II do Porozumienia Finansowego oraz zatwierdzenie dokumentacji zam\u00f3wienia (Przetarg nieograniczony, Przetarg ograniczony, Przetarg lokalny nieograniczony, Procedura uproszczona, Tryb z wolnej r\u0119ki),<\/li>\n\n\n\n<li>zarz\u0105dzenie o powo\u0142aniu komisji przetargowej (je\u017celi przewidywana warto\u015b\u0107 zam\u00f3wienia nie przekracza 20 000 EUR),<\/li>\n\n\n\n<li>zapytania ofertowe, analizy rynku i\/lub inne dokumenty, na podstawie kt\u00f3rych Zamawiaj\u0105cy okre\u015bli\u0142 przewidywan\u0105 warto\u015b\u0107,<\/li>\n\n\n\n<li>projekty zaprosze\u0144 do udzia\u0142u w post\u0119powaniu o udzielenie zam\u00f3wienia \u2013 co najmniej trzy (procedura uproszczona).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ocena ex-ante dokument\u00f3w dla danego zam\u00f3wienia mo\u017ce by\u0107 przeprowadzona tylko raz. Kontroler powinien przeprowadzi\u0107 powy\u017csz\u0105 ocen\u0119 w terminie 21 dni roboczych, dlatego rekomendujemy przekazanie projekt\u00f3w dokument\u00f3w do kontroli z odpowiednim wyprzedzeniem.<\/p>\n\n\n\n<p>Ocena ex-ante pe\u0142ni funkcj\u0119 wy\u0142\u0105cznie prewencyjn\u0105 i doradcz\u0105, mo\u017ce pom\u00f3c ustrzec si\u0119 przed skutkami narusze\u0144 przepis\u00f3w, jednak Kontroler nie ponosi odpowiedzialno\u015bci za przeprowadzenie post\u0119powania. Uprzednie przeprowadzenie oceny ex-ante nie zwalnia z kontroli ex-post ani nie wyklucza mo\u017cliwo\u015bci zidentyfikowania nieprawid\u0142owo\u015bci na etapie weryfikacji poniesionych wydatk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kalkulatory koszt\u00f3w rycza\u0142towych<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Na naszej stronie internetowej, w sekcji <a href=\"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/dla-partnerow-projektow\/\">Dla partner\u00f3w projekt\u00f3w<\/a> s\u0105 dost\u0119pne nowe wersje kalkulator\u00f3w koszt\u00f3w rycza\u0142towych dla Du\u017cych Projekt\u00f3w Infrastrukturalnych oraz projekt\u00f3w regularnych, kt\u00f3re w przeciwie\u0144stwie do poprzednich wersji nie zawieraj\u0105 makr, a wi\u0119c s\u0105 \u0142atwiejsze w obs\u0142udze i bardziej przyjazne dla u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Powi\u0105zywanie dokument\u00f3w w CST2021<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Przypominamy o konieczno\u015bci ka\u017cdorazowego powi\u0105zania dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych udost\u0119pnianych Kontrolerowi w systemie CST2021 z wnioskiem o p\u0142atno\u015b\u0107, kt\u00f3rego dotycz\u0105. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c dokument\u00f3w przekazywanych w trakcie czynno\u015bci kontrolnych za po\u015brednictwem modu\u0142u <em>Korespondencja<\/em>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>18 marca b.r. odby\u0142o si\u0119 2. Spotkanie Kontroler\u00f3w Krajowych (KK) Programu zorganizowane przez Wsp\u00f3lny Sekretariat (WS), podczas kt\u00f3rego przedstawiciele KK z Polski i Ukrainy, Instytucji Zarz\u0105dzaj\u0105cej (IZ) i WS wymieniali do\u015bwiadczenia zwi\u0105zane z weryfikacj\u0105 wniosk\u00f3w o p\u0142atno\u015b\u0107. Poni\u017cej kilka zagadnie\u0144 poruszanych na spotkaniu, na kt\u00f3re chcieliby\u015bmy zwr\u00f3ci\u0107 Pa\u0144stwa szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119: Obowi\u0105zek stosowania zasady konkurencyjno\u015bci (dotyczy [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":25,"featured_media":37568,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-44633","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aktualnosci"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-04-28 22:21:40","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44633","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44633"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44633\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44637,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44633\/revisions\/44637"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37568"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44633"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44633"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pl-ua.eu\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44633"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}