PYTANIE

ODPOWIEDŹ

1. Czy obecność polskiego i ukraińskiego partnera w projekcie jest warunkiem koniecznym?

Każdy projekt musi być oparty na polsko-ukraińskim partnerstwie, dlatego obecność co najmniej jednego Partnera z Polski oraz co najmniej jednego Partnera z Ukrainy jest obowiązkowa.

Więcej informacji – w p. 4.2 Podręcznika Programu.

2. Czy do wniosku o dofinansowanie należy załączyć umowę partnerską?/

Czy przed złożeniem wniosku wymagane jest podpisanie listu intencyjnego o współpracy w ramach konsorcjum? Jeśli tak, to czy jest dostępny jakiś szablon takiego dokumentu?

Na etapie składania wniosku będzie wymagana Deklaracja Partnera Wiodącego (Annex A2) oraz oświadczenia partnerskie dla każdego Partnera (Annex A3). Dokumenty te są częścią Wniosku Aplikacyjnego i mają być załączone do Wniosku w aplikacji WOD2021. Należy je uzupełnić, podpisać, ostemplować i załączyć do wniosku (skany podpisanych dokumentów lub pliki podpisane elektronicznie).

Na etapie aplikowania nie ma konieczności zawierania umów partnerskich. Nie później niż w przeciągu 60 dni od zawarcia Umowy Grantowej, Partner Wiodący powinien przedłożyć do Wspólnego Sekretariatu jedną Umowę Partnerską na realizację danego projektu. Powinna ona zostać przygotowana w języku angielskim i być podpisana przez wszystkich Partnerów Projektu.

Więcej informacji – w p. 4.3 Podręcznika Programu.

3. Czy Partner Wiodący może być Partnerem w innym projekcie?

Partner Wiodący może być równolegle Partnerem w innym projekcie. Partnerzy mogą składać więcej niż jeden wniosek i brać udział w więcej niż jednym projekcie. Komitet Monitorujący Programu może podjąć decyzję w sprawie ograniczenia liczby przyznanych dotacji dla jednego Partnera Wiodącego.

4. Jaka jest minimalna i maksymalna liczba Partnerów w projekcie?

Nie ma ograniczeń co do ilości Partnerów w projekcie. Partnerstwo musi być adekwatne do celów projektu.

5. Czy dostępny jest wzór umowy partnerskiej?

Tak, jest dostępny na stronie internetowej Programu, zawiera minimalny zakres zapisów w umowie partnerskiej. Umowę należy rozbudowywać o zapisy dotyczące szczegółów realizacji projektów (np. szczegóły dotyczące przekazywania płatności) uzgodnione pomiędzy partnerami.

6. Umowa partnerska - jakie zapisy zabezpieczające należy zastosować w celu zabezpieczenia płatności miedzy partnerami?

Szczegóły dotyczące przekazywania płatności i rozliczeń pomiędzy partnerami projektu powinny być dostosowane do specyfiki projektu, współpracy oraz szczegółowo opisane w umowie partnerskiej. Nie ustanowiono ograniczeń przyjętych rozwiązań między uczestnikami projektu dotyczących warunków przekazywania płatności. Ważne jest jednak, aby zapisy umowy partnerskiej były czytelne i weryfikowalne. Jest to ważne z punktu widzenia kontroli, ponieważ kontroler, weryfikując wniosek o płatność, będzie sprawdzać, czy partner otrzymał płatność od partnera wiodącego zgodnie z postanowieniami umowy partnerskiej i umowy o dofinansowanie.

7. Czy Partner Wiodący może żądać gwarancji bankowej od Partnera Projektu?

Nie ustanowiono ograniczeń przyjętych rozwiązań między uczestnikami projektu dotyczących warunków przekazywania płatności.

8. Czy zostało dokładnie określone, jakie zmiany Partner Wiodący (PW) może zatwierdzać sam, a jakie ma przesyłać do zatwierdzenia przez Wspólny Sekretariat (WS)?

Nie określono konkretnej wartości albo zakresu zmian, który podlega samodzielnemu zatwierdzeniu przez PW. Zgodnie z założeniami, PW może zatwierdzać samodzielnie najprostsze zmiany (z poinformowaniem WS o tym zatwierdzeniu), np. realokację środków jednego partnera pomiędzy kategoriami kosztów w ramach jednego zadania (pakietu roboczego).

9. Kto jest odpowiedzialny w partnerstwie za zwrot środków w przypadku nieprawidłowości lub nadmiernie przekazanej zaliczki?

Za zwrot środków do Instytucji Zarządzającej odpowiedzialny jest Partner Wiodący projektu. Szczegółowo kwestię odzyskiwania środków przez Partnera Wiodącego od partnerów projektu regulują postanowienia umowy partnerskiej. Partner projektu jest zobowiązany do zwrotu partnerowi wiodącemu nienależnie wypłaconych kwot na warunkach, w terminie i na rachunek wskazany przez partnera wiodącego. Jeżeli partner projektu nie zwróci kwot w terminie wyznaczonym przez partnera wiodącego, partner wiodący może podjąć dalsze działania przeciwko danemu partnerowi w celu odzyskania brakujących środków. Informacje o odzyskiwaniu środków oraz szczegółowe zasady dotyczące odzyskiwania środków przez Partnera Wiodącego są opisane w rozdziale 6.3.2.1 drugiej części Podręcznika Programu Wdrażanie.

10. Czy mogą być wprowadzane zmiany do umowy partnerskiej?

Tak, umowa partnerska może być zmieniana. Szczegóły są opisane w rozdziale 3.4 drugiej części Podręcznika Programu.