Najczęstsze błędy we wnioskach o płatność z raportem

Najczęstsze błędy we wnioskach o płatność z raportem

14.11.2025

Praktyczne wskazówki dla partnerów

Jednym z kluczowych elementów efektywnej realizacji projektów jest poprawne i terminowe przygotowanie wniosku o płatność. Na podstawie analizy ostatnich raportów zidentyfikowano najczęściej występujące nieprawidłowości, które mają wpływ na proces oceny i zatwierdzania wniosków.

Do głównych obszarów wymagających szczególnej uwagi należą:

  • wskazanie właściwego rodzaju wniosku (sprawozdawczy, zaliczkowy, refundacyjny) oraz prawidłowego okresu sprawozdawczego,
  • poprawne wyliczanie i uzasadnianie kosztów pośrednich,
  • stosowanie prawidłowych formuł przy wyliczaniu kwot dofinansowania,
  • dbałość o wypełnienie wszystkich wymaganych pól, w tym danych dotyczących finansowania z UE,
  • precyzyjne opisanie osiągniętych wskaźników w odpowiednich sekcjach oraz dołączenie kompletnej dokumentacji potwierdzającej ich realizację,
  • zamieszczanie linków do relacji z działań informacyjno-promocyjnych.

Rzetelne uwzględnienie powyższych aspektów znacząco przyspiesza proces weryfikacji dokumentów i minimalizuje ryzyko wystąpienia opóźnień w płatnościach.

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowym zestawieniem najczęściej popełnianych błędów oraz zaleceniami, które pomogą uniknąć nieprawidłowości w kolejnych wnioskach o płatność: Dla Partnerów projektów → Duże projekty Infrastrukturalne/Projekty regularne.​