ПИТАННЯ

ВІДПОВІДЬ

1. Чи присутність польського та українського партнерів у проєкті є обов'язковою умовою?

Кожен проєкт повинен базуватися на польсько-українському партнерстві, тому присутність щонайменше одного польського та щонайменше одного українського партнера є обов'язковою.

Для отримання додаткової інформації див. розділ 4.2 Програмного посібника.

2. Чи потрібно додавати Партнерську угоду до Форми заявки?

Чи потрібно підписувати лист про наміри щодо роботи в консорціумі перед подачею заявки? Якщо так, то чи існує шаблон такого документа?

На етапі подання заявки необхідно буде заповнити Декларацію головного партнера (Додаток А2) та Декларації партнерів для кожного партнера (Додаток А3). Ці документи є частиною Форми заявки і повинні бути додані до заявки в системі WOD2021. Вони повинні бути заповнені, підписані, завірені печаткою та додані до заявки (скани підписаних документів або файли з електронним підписом).

Партнерські угоди не треба підписувати на етапі подання заявки. Не пізніше, ніж через 60 днів після підписання Грантового контракту, Головний партнер повинен подати до Спільного Секретаріату один екземпляр Партнерської угоди для реалізації проєкту. Вона повинна бути підготовлена англійською мовою та підписана всіма Партнерами Проєкту.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, див. розділ 4.3 Програмного посібника.

3. Чи може Головний Партнер бути партнером в іншому проєкті?

Головний Партнер може бути одночасно партнером в іншому проєкті. Партнери можуть подавати більше однієї заявки та брати участь у більш ніж одному проєкті. Моніторинговий Комітет Програми може прийняти рішення про обмеження кількості грантів, наданих одному Головному Партнеру.

4. Яка мінімальна та максимальна кількість партнерів у проєкті?

Немає обмежень щодо кількості партнерів у проєкті. Партнерство має бути відповідним до цілей проєкту.

5. Чи доступний зразок Партнерської угоди?

Так, зразок доступний на веб-сайті Програми та містить мінімальний обсяг положень Партнерської угоди. Угоду необхідно доповнити, включивши положення щодо деталей реалізації проєкту узгоджених між партнерами (наприклад, деталей щодо переказу платежів).

6. Партнерська угода – які додаткові положення слід застосувати для забезпечення надійності переказів між партнерами?

Деталі щодо переказу платежів і розрахунків між партнерами проєкту повинні бути адаптовані до специфіки проєкту та співпраці, а також детально описані в угоді про партнерство. Програмою не встановлено обмежень щодо конкретних рішень/вимог для партнерамів проєкту стосовно умов переказу платежів. Однак, важливо щоб положення Партнерської угоди були чіткими та такими, що піддаються перевірці. Це є важливим з точки зору контролю, оскільки контролер під час перевірки запиту на платіж, також перевірить, чи отримав партнер оплату від головного партнера відповідно до положень Партнерської  угоди та Грантогово договору.

7. Чи може Головний партнер вимагати банківської гарантії від Партнера проєкту?

Немає обмежень щодо рішень, які  можуть прийматися партнерами проєкту стосовно умов переказу платежів.

8. Чи існує чітко визначений перелік змін, які Головний партнер може затверджувати самостійно, а які він повинен надіслати для затвердження Спільному секретаріату?

Не існує конкретної визначення вартості чи обсягу змін, які Головний партнер може самостійно затвердити. Як правило, Головний партнер може самостійно затверджувати найпростіші зміни (повідомляючи про таке затвердження Спільний секретаріат), наприклад, щодо перерозподілу коштів у одного з партнерів між категоріями витрат в рамках одного завдання (робочого пакета).

9. Хто у партнерстві відповідає за повернення коштів фінансування у разі порушення або завищених авансових платежів?

Відповідальність за повернення коштів Органу управління несе Головний партнер проєкту. Питання стягнення коштів Головним партнером від партнерів проєкту детально регулюється положеннями Партнерської угоди. Партнер проєкту зобов’язаний повернути неналежно виплачені йому кошти Головному партнеру на умовах, а також у встановлені терміни та на рахунок, що вказані Головним партнером. У разі неповернення коштів Партнером проєкту протягом терміну, встановленого Головним партнером, останній може вжити подальших заходів щодо відповідного партнера з метою повернення коштів, яких бракує. Інформація щодо повернення коштів та відповідні процедури стягнення коштів Головним партнером описані в розділі 6.3.2.1 Частини другої Програмного посібника (Впровадження).

10. Чи можна вносити зміни до Партнерської умови?

Так, Партнерська умова може бути змінена. Подробиці описані в розділі 3.4 Частини другої Програмного посібника (Впровадження).